档案室设施建设的完善性可以大限度地维护档案的完整性与信息，方便档案的便利查询与利用。
档案室库房要做到防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。现需购买档案密集架、灭火器、温湿度计、除湿机、避光窗帘、档案制度KT板，来符合档案防护的基本要求，完善档案室的基本设施，满足档案文件保管与存放的要求，促使档案工作能更加规范有序的开展。
2、性原则：随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，我们必须加强网络技术的研究与开发，采取有力的策略，充分保证档案信息的性。在保证档案信息的性方面我们可以采取：物理策略；访问控制策略；(如入网访问控制、网络的权限控制、目录级控制、属性控制、网络服务器控制、网络监测和锁定控制、网络端口和节点的控制、防火墙控制等。)信息加密策略；网络管理策略等。
4.应用系统建设
这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。我们将依靠上级档案行政管理部门的有关科研院所和技术力量，选用先进、适用和可靠的档案管理软件。
5.人才队伍建设
这是档案信息化的成功之本。要始终把提高人的素质放在位，加强对计算机网络技术等方面的培训。档案人员要边学边实践，不断提案信息化管理水平，正确处理好“路、车、货、交通规则和驾驶员”的关系。“路”，是计算机网络，“车”是计算机的硬件和软件，“货”是档案数据库，“交通规则”是标准规范，“驾驶员”是现代信息技术人员。有路无车不行；有了路和车，没有货不行；路修得再好，车再先进，没有的驾驶员，仍是行不通的。因此，档案信息化建设必须以人为本，并坚持把档案数据库作为核心要素来抓。