档案盒插签采用高密度ABS工程塑料制作，此插签不易老化，非常坚硬耐用。对于档案盒的外观严格按照客户使用要求制作及印制相关信息，我公司对档案盒的印刷全部使用胶印机印刷，使档案盒上印刷的文字及图案清晰、准确、颜色一致，图案无露底、无漏印、无错印、无漏墨、无毛边；盒面无污渍、无破损、无水迹。所有接缝粘和处采用明辉大秦（上海）环保科技有限公司的速溶环保胶，该胶符合国际环保标准，且通过欧盟ROHS标准和SGS检测，无害。也可根据客户定制各式档案盒。
档案室设施建设的完善性可以大限度地维护档案的完整性与信息，方便档案的便利查询与利用。
档案室库房要做到防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。现需购买档案密集架、灭火器、温湿度计、除湿机、避光窗帘、档案制度KT板，来符合档案防护的基本要求，完善档案室的基本设施，满足档案文件保管与存放的要求，促使档案工作能更加规范有序的开展。
二是检索查询方便。传统的检索方式，档案管理人员从一本一本的目录中找出所需的档案来，然后根据记录到库房中查找，费时、费力。档案管理信息化后，可以实现即时查询，管理人员从模糊查询、组合查询、分类查询中选取的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。极大的减轻了工作人员的负担。
档案信息化建设主要包括基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范建设、应用系统建设和人才队伍建设等五个方面。
1.基础设施建设
主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器，以及操作系统、数据库管理系统、信息系统等，其核心是计算机网络。只有建设先进的计算机网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。计算机网络按照网络连接的距离可分为局域网、广域网和互联网等三种类型。