录像带：是磁带的一种，主要用来录制、播放影音作品。录像带和录像机退出大众市场。录音录像档案数字化转录设备（普通老式录像带转为数字信号），声像档案整理、声像档案数字化公司、录像带、磁带、录音带转录，可支持VHS型，采访带转录到电脑保存，格式为：MP3。
档案室设施建设的完善性可以大限度地维护档案的完整性与信息，方便档案的便利查询与利用。
档案室库房要做到防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。现需购买档案密集架、灭火器、温湿度计、除湿机、避光窗帘、档案制度KT板，来符合档案防护的基本要求，完善档案室的基本设施，满足档案文件保管与存放的要求，促使档案工作能更加规范有序的开展。
实行信息化后，档案管理达到自动化、实时化、网络化。数据只需一次录入可以多次利用，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。数据录入后，可以方便地打印出相关的收发文单据、汇总表，打印出档案的背脊、封面、案卷目录、文件目录、备考表等。档案库中的信息需要统计，并形成报表，由计算机处理，可以极大地提高管理人员的效率。
档案信息化建设主要包括基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范建设、应用系统建设和人才队伍建设等五个方面。
1.基础设施建设
主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器，以及操作系统、数据库管理系统、信息系统等，其核心是计算机网络。只有建设先进的计算机网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。计算机网络按照网络连接的距离可分为局域网、广域网和互联网等三种类型。